¿Qué es una RDS User CAL?

Una RDS CAL es necesaria para que usuarios o dispositivos se conecten a un host de sesión de RDS en Windows Server. En el modelo por usuario (Per User), cada usuario queda licenciado para conectarse al host de sesión desde cualquier número de dispositivos (por ejemplo, PC de oficina + notebook + equipo en casa).

¿Cuándo conviene “por usuario”?

Es la alternativa típica cuando cada colaborador tiene su propio equipo o cuando existe movilidad (trabajo híbrido / teletrabajo) y el mismo usuario puede conectarse desde distintos dispositivos.

Requisitos y puntos clave de cumplimiento

• Para Remote Desktop Services, normalmente se requiere Windows Server CAL más una RDS CAL para cada usuario o dispositivo que use RDS.
• En el modelo Per User, Microsoft indica que el licenciamiento no se aplica (no se “enforcea”) automáticamente; es responsabilidad del administrador asegurarse de que existan suficientes licencias para todos los usuarios.
• Para instalar RDS CAL 2025, necesitas un Remote Desktop Licensing server compatible con esa versión (según la tabla de compatibilidad publicada por Microsoft).
• La compatibilidad de versión importa: no se usan CAL antiguas para acceder a servidores más nuevos; CAL más nuevas sí pueden servir para versiones anteriores.

Ideal para

• Equipos de trabajo con usuarios con múltiples dispositivos.
• Teletrabajo y operación híbrida con acceso a aplicaciones o escritorios publicados vía RDS.
• Escenarios donde el “centro” del licenciamiento es la persona, no el PC.